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客戶服務的理論指南

  客戶是上帝,如果你能管理和維護好客戶,他會讓你上天堂,如果你得罪了客戶,他會讓你下地獄。每一個成功的企業都會有一批忠實客戶,而管理客戶的前提是服務。

  客戶服務在商業實踐中一般會分為三類,即:售前服務、售中服務、售后服務。售前服務一般是指企業在銷售產品之前為顧客提供的一系列活動,如市場調查、產品設計、提供使用說明書、提供咨詢服務等。售中服務則是指在產品交易過程中銷售者向購買者提供的服務,如接待服務、商品包裝服務等。售后服務是指凡與所銷售產品有連帶關系,并且有益于購買者特征的服務,主要包括送貨、安裝、產品退換、維修、保養、使用技術培訓等方面的服務。提升客戶服務也要講究方法,總的來說有以下的七種方式:

  避免服務不好的印象
  肯定和成功的第一印象對公司帶來良好的收益,而不良的第一印象所帶來的危害,遠比能意識到的還要嚴重。現在的客戶有了如此之多的選擇機會,又有如此之多的企業爭搶著吸引他們的注意力。客戶不但不能忍受不好的服務并因此而離開公司另尋新歡,而且會將對公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務質量,首先要避免給客戶留下服務不好的印象。

  彌補服務中的不足
  對服務中的不足,要及時彌補,而不是找借口推脫責任。通過“服務修整”,不但可以彌補服務中發生的問題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使你和競爭者之間產生明顯差別。

  制定服務修整的方案
  每個企業及其員工都會犯錯誤,客戶對這點能夠理解。客戶關心的是你怎樣改正自己的錯誤。對服務中出現的問題,首先是道歉,但并不僅僅如此,還需要制定出切實可行的方案,用具體的行動來解決客戶的問題。假如客戶提著損壞的或者失效的空氣濾清器來到汽車配件商店,應該做的則是當場退換,如果時間允許,他的車又停在你店前的停車場上,那就應該幫助他把部件裝到車上去。

  考慮客戶的實際情況
  在為客戶提供服務的過程中,要考慮客戶的實際情況,按照客戶的感受來調整服務制度,也就是為客戶提供個性化的、價值最高的服務。

  經常考察服務制度
  企業制定服務制度的目的是更好的為客戶服務,幫助客戶解決問題,滿足他們的需求,達到和超過他們的期望。如果因為制度問題影響了客戶服務質量的提高,就要及時地修改制度。

  建立良好的服務制度
  良好服務制度的含義基本上就是好事好辦。通過良好的服務制度,可以很好的指導客戶,讓他們知道你能像他們提供什么以及怎樣提供。通過良好的服務制度,可以極大的提高企業內部員工的服務意識,提升服務質量。

  老客戶和新客戶
   即使做不到更好,也要把為老客戶服務看得與為新客戶服務同等重要。很多企業把更多的精力放在爭取新客戶上,為新客戶提供優質的服務,卻忽視了對老客戶的服務,這是非常錯誤的。因為發展新客戶的成本要大大高于保持老客戶的成本,等到老客戶失去了再去爭取就得不償失了。所以,重視對老客戶的服務可以顯著地提升服務的質量。

  服務都是雙向的,你如何對待別人,別人也就這樣對待你。用心去為客戶服務,用心聆聽客戶意見,不知不覺你就會發現客戶會慢慢的信任你,這就是一種服務藝術。

  如何通過客戶服務藝術推動客戶的提升,原理跟把普通客戶變成贏利的客戶是一樣的。在這之前,我們先來認識和應對客戶流失問題:客戶流失的代價不僅僅表現為失去實際營業額,其潛在波動影響意味著更大的損失。客戶流失源于價值、系統以及人員等三方面的問題。

  以下是對客戶流失的原因的分析和防范:客戶流失已成為很多企業所面臨的尷尬,他們大多也都知道失去一個老客戶會帶來巨大損失,需要企業至少再開發十個新客戶才能予以彌補。但當問及企業客戶為什么流失時,很多企業老總一臉迷茫,談到如何防范,他們更是誠惶誠恐。  
  客戶的需求不能得到切實有效的滿足,往往是導致企業客戶流失的最關鍵因素,一般表現在以下幾個方面:

   A、企業產品質量不穩定,客戶利益受損。對于呼叫中心來講,如果電話客戶打不進,或者打進了總是掉線、占線,信息員服務不周到等,都屬于質量上的問題。客戶會因為這些原因而轉向其它的同類廠商。

  B、企業缺乏創新,客戶“移情別戀”。任何產品都有自己的生命周期,隨著市場的成熟及產品價格透明度的增高,產品帶給客戶的利益空間往往越來越小。若企業不能及時進行創新,客戶自然就會另尋他路,畢竟利益才是維系廠商關系的最佳杠桿。     

  C、內部服務意識淡薄。員工傲慢、客戶提出的問題不能得到及時解決、咨詢無人理睬、投訴沒人處理、服務人員工作效率低下也是直接導致客戶流失的重要因素。呼叫中心是以為客戶提供方便和服務來獲取利益的,如果內部員工的服務意識淡薄,很易想象會是一個什么樣的情況。

  D、員工跳槽,帶走了客戶。很多企業由于在客戶關系管理方面不夠細膩、規范,客戶與企業之間業務員的橋梁作用就被發揮得淋漓盡致,而企業自身對客戶影響相對乏力,一旦業務人員跳槽,老客戶就隨之而去。與此帶來的是競爭對手實力的增強。  

  E、客戶遭遇新的誘惑。市場競爭激烈,為能夠迅速在市場上獲得有利地位,競爭對手往往會不惜代價以優厚條件來吸引那些資源豐厚的客戶。“重金之下,必有勇夫”,客戶“變節”也不是什么奇怪現象了。

  F、企業管理不平衡,令中小客戶離去。營銷人士都知道2、8法則,很多企業都設立了大客戶管理中心,對小客戶則采取不聞不問的態度。廣告促銷政策也都向大客戶傾斜,使得很多小客戶產生心理不平衡而離去。

  G、市場波動導致失去客戶:任何企業在發展中都會遭受震蕩,企業的波動期往往是客戶流失的高頻段位,因為企業高層出現矛盾,也常出現客戶流失,在有一個問題就是企業資金出現暫時的緊張、比如出現意外的災害等等,都會讓市場出現波動,這時候,嗅覺靈敏的客戶們也許就會出現倒戈。

  設身處地的為客戶著想是做到始終以客戶為中心的前題,作為客戶服務工作,能經常的換位思考是非常重要的,設身處地的為客戶著想就意味著你能站在客戶的角度去思考問題、理解客戶的觀點、知道客戶最需要的和最不想要的是什么,只有這樣,才能為客戶提供金牌服務。

 

客戶服務 , 印象 , 產品 , 包裝服務 , 注意力 , 地獄
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